1 إذا كان عدد التلاميذ اقل من ما هو موجود في البرنامج ضع المؤشر على احد الأرقام الموجود فيها الأسماء و اضغط بيمين الفأرة تظهر لك نافذة أخرى اختر منها حذف سوف يحذف لك الصف و اذا كان اكثر من صف ضلل عدد الصفوف المراد حذفها على ان يتم ذلك قبل وضع أسماء التلاميذ
2 في حالة عدد تلاميذ أكثر من ما هو موجود في البرنامج قم بنفس الخطوة السابقة لك هذه المرة بدل أن تضع حذف ضع مكانها إضافة و كل مرة أضف الصفوف حسب عدد التلاميذ على ان تراعي حجم الصفوف المتبقية في الورقة
بعض الملاحظات الهامة يجب ان توخذ بعين الاعتبار حتى يعمل البرنامج
- البرنامج جاهز للطباعة لكن في ورقة A3 أي اكبر حجم و توجد طابعات تطبع هذا الحجم و انا استخدمها
- البرنامج غير محمي أي ان الدوال التي فيه لم أحميها حتى أمكنكم من التعديل على البرنامج و من يستطع ان يعدل عليه بحفظ البرنامج من الاخطاء التي تحدث اثنا صب النقاط لذلك أنصحكم بعد التعديل على عدد التلاميذ ان تحفظ الورقة و ذلك وفق الطريقة التالية من (الصفحة الرئيسية اذهب إلى تنسيق بعده تظهر لك نافذة فيها عدة خيرات اختر أنت حماية ورقة ثم موافق تظهر نافذة أخرى صغيرة اضغط موافق أيضا ) هكذا تكون قد حميت ورقتك من الأخطاء كمحي الدالة او غيرها (انا استعمل اوفيس 2017)
- عند كتابة الأسماء لا تكتب الترقيم فالبرنامج يقوم بالترقيم تلقائي عند كتابة الاسم مع الملاحظة انه لا يجب البدء من الوسط او الأسفل بل يجب كتابة الأسماء من بداية الاسم إلى أخره دون ترك فراغات حتى لا يؤثر على البرنامج و لا تكون خانات الأسماء فارغة بل نجعل عدد الخانات هو عدد التلاميذ
- كل ما عليك فعله بعد تحدديد عدد التلاميذ هو صب النقاط فقط اما بقية العمليات يقوم بها البرنامج لوحده لا تتدخل في اي شيء
- اذا سار كل شيء كما وضحت لك سوف يعطيك البرنامج كل النسب المئوية و عدد التلاميذ الناجحين و الكثير من الاشياء الاخرى اكتشفها انت و أدعو لي
- من أراد التزود أو أي استفسار أنا في الخدمة رغم إني لا ادخل النت كثيرا
هناك بعض الخلايا مخفية كونوا حذرين قبل ان تحمو ورقتكم
تقبلوا تحياتي ولا تنسوني بخالص الدعاء