تحية طيبة ملؤها التقدير والإحترام
- أما بعد -
من باب" إسألوا أهل الذكر إن كنتم لا تعلمون "ومن باب اجعل مشورتك لألف وسرك لواحد .
أردت ان اتوجه بهذه الإشكالية - القضية - إلى ذوي الخبرة الإدارية (خصوصاً المدراء ) وكل من له دراية ،ليجد لنا الحل الامثل .
حيثيات القضية : حيث أنه بتاريخ الأحد 12 / 12 / 2016 المصادف لإجراء مسابقة أعوان الأمن التربوي على مستوى المؤسسات التربوية أين كلفت بتولي مهام رئيس مركز إجراء المسابقة بإحدى الدوائر البعيدة عن مقر المؤسسة التي أسيرها .
- حيث عين أحد المدراء في المؤسسة التي أديرها ،ليتولى هو الأخر مهام رئيس مركز الإجراء لنفس المسابقة .
- حيث من باب المصالح المسترسلة ،سلمت مفاتيح مكتبي للمسؤول الجديد ،لتولي الإشراف على المسابقة مع طاقمه .
- حيث وأثناء أداءه لدوره ،ولتزاحم المتسابقين ،خاصة مع عدم وصول بعض الإستدعاءات لأصحابها وحضورهم للتأكد من وجود أسمائهم في قوائم المتسابقين ،ومن ثم استلام استدعاءاتهم واجراء المسابقة ،أين إستدعى الأمر خروج رئيس المركز من مكتبه ،وكذا تفقد مدى سير المسابقة .
- حيث أنه ،صادف خروجه تراكم بعض الإستدعاءات والاوراق الإدارية على سطح طاولة المكتب ،مما جعله أن يأمر من كان معه من أعوان أن يرتبوا الوثائق الإدارية لغاية روجوعه .
- حيث أنه ،في تلك اللحظة ،إستغل الموقف أحد المساعدين التربويين الممارسين لعملهم الدائم تحت إشرافي، بالمؤسسة التي أديرها ،طالباً من الأعوان مساعدتهم على ترتيب وتوضيب المكتب
- حيث انه ، قام بفتح خزانة ملفات الموظفين والعمال ،وأستخرج ملفه ،وخبأه تحت سترته ،وبطريقة مهذبة خرج من المكتب لمدة 10 دقائق ،ثم عاد وأعاد الملف لمكانه .
- حيث أنه ،يملك ملف يحوز على العديد من التقارير التأديبية والإنذارات والإستفسارت والعقوبات والملاحظات و..و..و.....
- حيث أنه وأثناء إنتهاء العملية ،وعودتي لمباشرة مهامي كمدير لتلك المؤسسة بلغت مسامعي حيثيات هذه القضية من لسان أحد الأعوان .
- حيث أنه لحساسية الموقف ،ترجاني المبلغ أن لا أبوح بما بلغني .
- حيث أنه ،وعند تفقدي للملف والتحري الدقيق لم أتذكر ولم أستطيع تحديد الوثائق المسحوبة منه .
* لهذا سادتي الكرام مدراء ،مستشاري التربية ،إداريين .....
ماهي التوجيهات والنصائح التي بإمكانكم أن تفيدونني بها ،لمواجهة هذه المشكلة ،والوقوف على أسرارها وأهدافها الأمر مهم
أرجوا رأي أصحاب الخبرة والمشورة
رد مع اقتباس
