بسم الله الرحمــن الرحيم
- السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته;
• حول البرنامج والمبرمج
يشرفني ان اقدم لكم النسخة الجديدة من برنامج ادارة المكاتب SuperBureauManager النسخة التي اعتبرها اداة جد مناسبة لتسهيل العمل المكتبي على اي موظف .
- ماهي هذه الاداة؟
هذه الاداة عبارة عن برنامج مركب بلغة الـPHP تم برمجته بتناسق ليتناسب مع اي ادارة لاستعماله في تسريع المهام الادارية وحفظها بطرق متطورة حيث يمكن العودة الي اي تلك البيانات في اي وقت لاحق.
- البرنامج مدمج مع سيرفر محلي اي يشتغل على الشبكة الداخلية فقط بين المكاتب.
- تمت برمجة هذه الاداة من طرف صالح نصيبي خلال فترة عمله كموظف في اطار عقود ما قبل التشغيل
ستجدون ملف لطريقة عمل البرنامج بالداخل
• مميزات برنامج ادارة المكاتب :
(1) ادارة مكتب السكرتاريا :
من خلال هذا البرنامج تستطيع ادارة مكتب السكرتاريا بكل ما يخصه من وثائق تدخل او تخرج منه مثل جداول الارسال والمراسلات والبريد الوارد واي شيئ اخر له علاقة بمكتب السكرتاريا.
(ا) جداول الارسال :
تسطيع من خلال هذا البرنامج انشاء جداول ارسال في وقت قياسي دون اللجووء الى ملافات الوورد التي تتطلب وقت للتعديل عليها او انشائها من الصفر.حيث يقدم لك البرنامج واجهة لجدول الارسال فقط ماعليك الا ادخال البيانات الضرورية مثل المرسل اليه ومحتوى الجدول وتعيين عدد الوثائق المرسلة مع امكانية وضع ملاحظة ان وجدت وبعدها تقوم بمشاهدة الجدول قبل الطباعة وفي حين تاكدت من البيانات انها صحيحة فتقوم بارسال الجدول الى الطباعة للتحصل على جدول الارسال جاهز. ومرفق ببيانات اساسية تعمل على حمايته من التزوير. حيث يتم انشاء كود فريد في اعلى اي جدول يتم انشاؤه من خلال البرنامج هذا الكود يتم حفظه في قاعدة البيانات بالاظافة الى محتوى الجدول حيث تستطيع العودة للتاكد منهما من خلال الارشيف الموجود في البرنامج والخاص بجداول الارسال.
- كما يتم من خلال البرنامج ارشفة جداول الارسال بارقام متتالية حسب الدفتر الخاص بالبريد الصادر ان كنت تستعمل واحدا خاص بذلك. يعني انه في كل مرة تقوم بانشاء جدول ارسال يتم انشاء رقم الجدول تلقائيا وبالتتابع. يعني صار الامر ابسط من المعتاد.
(ب) جداول الارسال المعدلة :
يقوم البرنامج او يتيح لك تعديل جداول الارسال السابقة ان كانت تحتوي على اي خطاء ولم تنتبه له فيتيح لك امكانية تعديل ذلك الجدول وطباعته بنفس البيانات السابقة .لكن هنا فانه يتم تسجيل الجدول الجديد او المعدل بانه نسخة معدلة و يتم حفظ بيانات الموظف الذي قام بالتعديل ومالبيانات التي عدلها.
(ج) ارشيف جداول الارسال :
يقدم لك البرنامج ميزة الارشيف حيث يقوم بارشفة جداول الارسال دائما حسب اليوم والسنة والشهر والساعة
وبامكانك في اي وقت العودة للارشيف للاطلاع على البيانات السابقة او التي تريد الوصول اليها.
(د) المراسلات :
يقدم لك البرنامج ميزة المراسلات حيث يقدم لك فورم جاهز لانشاء مراسلة وكل ماعليك فعله هو ادخال اسم المرسل اليه ومحتوى المراسلة وان كانت هناك مرفقات فبامكانك ايضا تحديدها . وبعدها تقوم بمشاهدة المراسلة قبل الطباعة وفي حين تاكدت من البيانات انها صحيحة فتقوم بارسال المراسلة الى الطباعة للتحصل على وثيقة جاهزة. ومرفقة ببيانات اساسية تعمل على حمايتها من التزوير. حيث يتم انشاء كود فريد في اعلى اي مراسلة يتم انشاؤها من خلال البرنامج هذا الكود يتم حفظه في قاعدة البيانات بالاظافة الى محتوى المراسلة حيث تستطيع العودة للتاكد منهما من خلال الارشيف الموجود في البرنامج والخاص بالمراسلات.
(ه)الرد على المراسلات :
نفس ميزة العمل مثل المراسلات
(و) ارشيف المراسلات:
يقدم لك البرنامج ميزة الارشيف حيث يقوم بارشفة المراسلات دائما حسب اليوم والسنة والشهر والساعة وبامكانك في اي وقت العودة للارشيف للاطلاع على البيانات السابقة او التي تريد الوصول اليها.
البريد الوارد :
يقدم لك البرنامج خدمة البريد الوارد اي بامكانك تسجيل البريد الى الذي يرد اليك مباشرة ليتم منحه رقم ارشيف خاص بها بناءا على دفتر البريد الوارد حيث تستطيع تسجيل المرسل وتاريخ الارسال ورقم مراسلته.
ارشيف البريد الوارد :
يقدم لك البرنامج ميزة الارشيف حيث يقوم بارشفة البريد الوارد دائما حسب اليوم والسنة والشهر والساعة وبامكانك في اي وقت العودة للارشيف للاطلاع على البيانات السابقة او التي تريد الوصول اليها.
تسجيل المعدات المخرجة على مستوى السكرتاريا :
يقدم لك البرنامج ميزة فريدة وهي تسجيل المعدات المخرجة لفترة مؤقتة يعني يجب اعادتها خلال مدة معينة فيمكنك من خلال فورم معد مسبقا تحديد الاشياء المخرجةة ومن قام باخراجها من خلال تعيين تاريخ وساعة اخرجها . وبالمقابل بعد تسليم الاداة يسجل لك في الارشيف ان هذا الساحب لم يرجع الاشيائ والتي تظهر باللون الاحمر. ويمكنك في حال قام بارجاع الاشياء من ضغط زر قام بالارجاع ليتم تسجيل الساعة واليوم الذي ارجع فيه وتصبح الخانة باللون الاخضر.
ارشيف المعدات المخرجة على مستوى السكرتاريا :
يقدم لك البرنامج ميزة الارشيف حيث يقوم بارشفة المعدات المؤقتة الاخراج دائما حسب اليوم والسنة والشهر والساعة وبامكانك في اي وقت العودة للارشيف للاطلاع على البيانات السابقة او التي تريد الوصول اليها.
(2) ادارة الموظفين :
(ا) ادارة بيانات الموظفين : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(ا) اضافة بيانات الموظفين : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(ا) تعديل بيانات الموظفين : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(ا) ادارة الاجازات : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(ا) ادارة بطاقات المردودية : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(ا) ادارة الاستفسارات : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(ا) ادارة الخصومات : تحتاج ترخيص خاص لتعمل على البرنامج
(3) ادارة الطلبة :
(ا) ادارة بيانات بيانات الطلبة :
يقدم لك البرنامج ميزة ادارة بيانات الطلبة حيث يمكنك من خلاله انشاء قاعدة بيانات بالطلبة المنتمين الى القسم
او الثانوية او المدرسة التي تشرف عليها والمعني بالبيانات هي كل ما يتعلق بالطالب من بيانات شخصية وادارية
مثل الاسم واللقب العنوان ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد وهل يزاول دراسته ام لا وباقي الامور التي تخصه
(ب) تقديم اشهادات الطلبة :
يمكنك البرنامج من خلال لوحة انشاء الاشهادات من تقديم اشهادات للطلبة حسب الطلب او ما هو مصرح به قانونا فبامكانك من خلال لوحة ادارة الاشهادات تحديد انواع الاشهادات التي بامكانك تقديمها سواءا كان ذلك باللغة العربية او الفرنسية فهي بسيطة للعمل عليها حيث يتم انشاء الاشهاد ومنحه رقم خاص بالارشيف المسجل فيه حيث يعتبر الاشهاد بريد صادر اي سيتم تسجيله بناءا على ترتيب الصادرات كما يمنح اي اشهاد كود فريد في اعلى الصفحة يميزه ويحميه من اي حالة غش او تزوير لذلك فهي عملية امنة ونسبة الغش فيها 0.01%
في كل الحالات.
(ج) ارشيف الاشهادات :
يقدم لك البرنامج ميزة الارشيف حيث يقوم بارشفة الاشهادات دائما حسب اليوم والسنة والشهر والساعة وبامكانك في اي وقت العودة للارشيف للاطلاع على البيانات السابقة او التي تريد الوصول اليها.
(د)تسجيل المعدات المخرجة من المخزن :
يقدم لك البرنامج ميزة فريدة وهي تسجيل المعدات المخرجة من المخزن فيمكنك من خلال فورم معد مسبقا تحديد الاشياء المخرجةة ومن قام باخراجها من خلال تعيين تاريخ وساعة اخرجها . وبالمقابل بعد تسليم الاداة يسجل لك في الارشيف
(ه)ارشيف المعدات المخرجة على مستوى المخزن :
يقدم لك البرنامج ميزة الارشيف حيث يقوم بارشفة المعدات المخرجة من المخزن دائما حسب اليوم والسنة والشهر والساعة وبامكانك في اي وقت العودة للارشيف للاطلاع على البيانات السابقة او التي تريد الوصول اليها.
(و)ادارة مسؤولي البرنامج :
تستطيع من خلال لوحة ادارة مسيري البرنامج تعديل التراخيص لك موظف يعني ان اردت تحديد عمل الموظف الذي يعمل على البرنامج لمكتب السكرتاريا فقط فلا يمكنه الوصول الى المميزات الاخرى وبالتالي يصبح الامر متاح له لادارة مكتب السكرتاريا فقط لا غير.
كما تستطيع اضافة موظفين جديد الى البرنامج من خلال فورم اضافة موظفين للمكتب فتحدد له اسم للدخول وكلمة سر التي يمكنه تعديلهما لاحقا من لوحة بيانته الشخصية.
(ي)خدمة المراقب على البرنامج :
من هو المراقب على البرنامج؟
- المراقب في البرنامج هو نظام مراقبة ذاتي يقوم بتسجيل تحركات الموظفين في البرنامج فيسجل وقت دخوله وبداية عمله على البرنامج ومتى خرج من البرنامج و مالمهام التي قام بها خلال فترة بقائه في البرنامج كل هذا يسجلها ليظهر للمشرف المسؤول عن مراجعة ما سجله المراقب في لوحة احصائيات البرنامج.
- (ن)ميزة ارشيف السنوات :
شخصيا تعجبني هذه الميزة لتطورها فهي تلقائيا قد تتسال ماهي؟
- ميزة ارشيف السنوات عبارة عن ارشف تلقائية للسنة الحالية فلنفرض اننا في سنة 2015 وقمنا بالعمل على البرنامج خلال هذه السنة وصارت لدينا ارقام ارشيف مبنية على سنة 2015 وبحلول سنة 2015 فان البرنامج تلقائيا بقوم بالنتقال الى السنة الجديدة ويقوم بالتخلي عن البيانات السابقة للبرنامج ويطلب منك اعادة التركيب للسنة الجديدة . هنا الزاميا علينا العمل بارقام ارشيف جديدة تبداء من 1 ونتخلى اليا عن الترتيب السابق. من خلال ميزة ارشيف السنوات يعطيك البرنامج القدرة على الوصول الى السنة السابقة فاصلا كل البيانات الخاصة بسنة 2015 عن القديمة حيث يتم امر البرنامج بنقلنا زمنيا الى سنة 2015 لكن الامر يبقى دائما ارشيف لان البرنامج سيطبع على كل ماهو سابق وعدنا اليه كلمة ارشيف تلك السنة يعني لن نستطيع انشاء اي وثيقة بسنة الارشيف.
-
- (ك)ميزة تفريغ الجداول :
من خلال هذه الميزة يتيح لك البرنامج امكانية اعادة كل البيانات الى الصفر لكن هذه الميزة تجعلك تخسر نهائيا اي بيانات قمت بمسحها ولا يمكن استرجاعها مهما فعلت لذا يتم تحذيرك مرتين من خلال البرنامج ان هذا الامر خطير وعليك ان تعلم مالذي ستفعله قبل المواصلة.
- (ل)ميزة الارشيف الكامل للوثائق :
هذه الميزة يستطيع الوصول لها المشرف العام على البرنامج ويجدها في لوحة ادارة المدير تمكنك من الوصول الى اي شيئ في الارشيف والاطلاع على من قام بانشائه ووقت ذلك
مستوى الحماية في البرنامج :
- من خلال برمجة الـPHP فلا يمكن ان نحكم على ان البرنامج امن 100% لكن الامر المتاكد منه انه لا يمكن التخريب في هذا البرنامج بسهولة ولو كان حتى التعديل البسيط لانه مصمم بدقة ماسة مبنية على الحماية اولا .
- كما عليكم التاكد ان البرنامج للاستعمال الداخلي فقط يعني على شبكةintranet وليس الانترنات لذا فان حماية البرنامج تقدر بــ 95% .
للتحميل من هنا
https://www.gulfup.com/?aZJWKp
كلمة السر: salahnecibi
برنامج ادارة المكاتب الاصدار 2.04 مسابقة توظيف
رد مع اقتباس
